Ev ve işi yıllardır ayrı gördük ama artık kurallar değişti. Verimliliği artırmanın en ciddi adımlarından biri, günlük rutininizde bazı küçük değişiklikler yapmak olabilir. Evden çalışırken verimlilik kaybetmek kolaydır. Evden çalışırken verimliliğinizi artırmak istiyorsanız paylaştığımız ipuçları listesine mutlaka göz atın.
İşe Başlamadan Önce:
- Her sabah aynı saatte uyanmak için bir alarm kurun.
- Duş alın ve temiz kıyafetler giyin. Temiz bir vücut güne zinde başlamanızı sağlar.
- İlaçlarınız varsa ihmal etmeyin böylece gün boyunca rahatsız olmazsınız.
- Oturmadan önce size moral verecek bir içecek alın.
- 10 dakikalık fiziksel aktivite motive edici olacaktır.
- Sağlam bir kahvaltı yapmayı ihmal etmeyin.
- Acil mesajları yanıtlayarak veya yıldız ekleyerek e-posta gelen kutunuzu temizleyin.
- Görev takibine yardımcı olacak bir iş verimliliği kontrol listesi yapın.
- Sosyal medya bildirimlerini kapatın.
- Ev ofis kapınız için bir “çalışıyorum..” işareti alın.
- İşe başladığınızı belirtmek için bir tür kişisel ritüel oluşturun.
Çalışma Alanınızı Ayarlama
- Mümkünse çalışma alanınızı evin geri kalanından ayırın.
- Yatağınızdan çalışmayın. Öğle uykusunu teşvik edecek ve üretkenliği mahvedecektir.
- Herhangi bir çöpü sağda solda biriktirmeden atın.
- Masanı topla. Temiz bir masa net bir zihindir!
- Sırt ağrısından rahatsız olmamak için rahat bir sandalye bulun.
- Sıcaklık değişiklikleri için bir kazak veya battaniye bulundurun.
- Sıcak havalar için bir fan kullanın.
- Sırt sorunlarından kaçınmak için ayarlanabilir bir çalışma masası kullanın.
- Enstrümantal müzikler dinleyin.
- Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak için kulaklık kullanabilirsiniz.
- Hızlı yazmayı teşvik etmek için iyi bir klavye seçin.
- Enerjiyi artırmak için pozitif kokular tercih edin.
- Monitörünüzün rengini doğal ışığa uyacak şekilde otomatik olarak ayarlayın.
- Esneklik ve artırılmış çalışma hızı sağlamak için birden çok monitör kullanın.
Programa Bağlı Kalın
- Günlük bir program oluşturun. En önemlisi, buna bağlı kalın!
- Günlük bir başlangıç zamanı seçin.
- Her bir buçuk saatte bir 15 dakikalık bir mola planlayın.
- Her gün en az yarım saat öğle yemeği molası verin.
- İş gününüzü her gün aynı saatte bitirin.
- Hazırladığınız programı görmezden gelmeyin.
Telefon görüşmelerini, yanıt alma olasılığının en yüksek olduğu öğleden sonra saat 13:00 ile 15:00 arasında planlayın.
Molalar Verin ve Sağlıklı Kalın
- Molalarınızı önceden planlayın. Aksi halde bu durum iş gününü bozacaktır.
- Verimliliğin azaldığını düşünüyorsanız bir mola daha verin! Beyniniz en iyisini bilir.
- Kişisel bakım aynı zamanda üretkenliktir!
- Biraz meditasyon, yoga veya nefes egzersizleri deneyin.
- Kendinizi güldürmek, yeni bir şeyler öğrenmek için bir YouTube videosu açın.
- Dikkatlice bir çay veya kahve yapın ve sürecin tadını çıkarın.
- Evcil hayvanlarınızla kucaklaşın!
- Hızlı bir antrenman yapın; zıplamalar, şınavlar yardımcı olabilir.
- Beyninizi aktif tutmaya yardımcı olmak için hızlı ve besleyici bir yemek pişirin.
- Vitamin, meyve ve sebzelerle dolu bir smoothie yapın.
- Kafa dağıtıcı bir telefon görüşmesi planlayın.
Sıkıcı Günlerde Çalışmak
- İnandığından daha fazlasını yapabilirsin.
- Zor günlerde bile rutinin mümkün olduğunca çok parçasını yapın.
- İşi parçalara ayırın.
- Görevleri başardığınızda kendinizi ödüllendirin.
- Yeni görevleri, kendinize güvendiğiniz ve heyecan duyduğunuzda kabul edin.
- Enerji azalıyorsa, enerji artışı için kolay bir atıştırmalık veya bir bardak su alın.
- Plansız molalar vermeyin. Bunlar rutininizi bozacak ve sizi geride bırakacaktır.
İş ve Çocuk Bakımının Dengelenmesi
- Mümkünse, iş günlerinizin bir kısmı veya tamamı için yardım almayı düşünün.
- Çocuklarınız için yüksek katılımlı ve yüksek getirisi olan etkinlikler planlayın.
- Bir gece önceden atıştırmalıklar ve öğle yemeğini hazırlayın ve güvenli bir yere koyun.
Sabırlı olun. Evden çalışmak tüm aile için yeni bir şey. Yeni zorluklar ortaya çıktıkça sakin olun ve programa sadık kalmaya gayret edin.
Krizler Sırasında Üretken Kalabilmek
- Gözleriniz kapalıyken beş derin nefes alın. Gözlerinizi açın ve durumu değerlendirin.
- Çözülecek acil sorununuzu yazın.
- Krizi daha küçük sindirilebilir parçalara ayırın.
- Krize karşı önlem alamıyorsanız, aktif kalmak için başka işlere odaklanın.
- Aksiyon alabiliyorsanız bekletmeden hemen başlayın.
- Gerekirse fazladan bir mola verin, ancak iş gününü kaybettirmesine izin vermeyin.
Ev Krizi Sırasında Üretken Kalmak
- Evdeki krizin işten önemli olup olmadığını netleştirin.
- Size yardımcı olabilmeleri için meslektaşlarınız ve üstlerinizle iletişimde olun.
- Geri döndüğünüzde nasıl yetişeceğinizi planlayın.
- Akraba veya arkadaşlarınızdan geçici yardımlar alabilirsiniz.
Çalışma Aranınızın Güvenliği
- Kişisel bilgi hırsızlığından vb sorunlardan kaçınmak için VPN kullanın.
- Çalışma saatlerinde güncellemelerden kaçınmak için yazılımı güncel tutun.
- Siber saldırılardan korumak için iki adımlı doğrulama yöntemlerini kullanın.
- Bilgisayarınızı saldırılara karşı korumak için anti-virüs yazılımı yükleyin.
- Güçlü kişisel şifreler seçin. Daha da iyisi, bir şifre yöneticisi kullanın.
İş Gününü Bitirmek
- Sabaha temiz bir başlangıç yapmak için günün sonunda masanızı temizleyin.
- Kolay bir sabah rutini için bir “yarın yapılacaklar listesi” oluşturun.
- Son e-postaları yanıtlayın ve gelen kutunuzu kapatın.
- Yeni bir sabah başlangıcı için çalışma alanını düzenleyin.
- İş gününü bitirdiğinizi gösteren bir tür kişisel ritüel yaratın.
Yarına Hazırlanmak
- Mümkünse tüm gün evde çalıştıktan sonra biraz dışarı çıkın.
- Biraz temiz hava için dışarıda 15 ila 30 dakika geçirin.
- Uzun süreli enerji için krallara layık bir akşam yemeği yiyin.
- Optimum üretkenlik için gece en az sekiz saat uyuyun.
- İş gününün fişini çekin ve akşamınızın tadını çıkarın.
- İşten sonra iş e-postalarına cevap vermeyin.
- Güne yeniden başlayana kadar iş hakkında düşünmekten kaçının.
Evden çalışmak düzenli olabiliyorsak muazzam faydalı bir durum! Yine de fazla kilo almak işin eksisi sanırım. Masanızda ufak tefek sağlıklı atıştırmalıklar bulundurun ve bu yeni eğlenceli yaşamın sağlığınızı etkilemesine izin vermeyin.